关于做好2023年迎新接待及 入学教育工作的通知
2023-09-03
各单位：
为做好2023级新生入学接待工作，确保学生顺利、有序地开始新的学业，现将有关事项通知如下：
一、报到时间
新生报到：9月12日-13日
二、报到方式：
1.线上报到：充分利用互联网技术，将迎新工作前置。通过线上“迎新系统”（http://yxfw.zjjhy.net/）或张航高校项目管理微信公众号“智慧迎新”与学校现场迎新工作实现联动。新生在报到前可以通过登录迎新系统完成新生入学须知、学生录取信息确认、个人信息采集、到校交通信息登记、军训用品登记、财务缴费、完成自助报到等相关环节的办理。
2.现场报到：详见2023年新生报到程序及注意事项（附件2）和2023年贫困新生报到“绿色通道”（附件3）。
三、工作安排
1.2023年新生入学教育进程（附件4）
2.2023年新生信息采集安排（附件5）
四、责任分工
（一）党政办公室
1.协调有关部门做好新生接待工作；
2.负责制定迎新疫情防控方案及应急预案；
3.负责开学典礼工作；
4.负责迎新期间临时用车安排。
（二）招生就业处
1.负责提供新生录取名单；
2.负责新生（照片）信息采集工作；
3.负责专业咨询与调整；
4.负责新生报到数据统计汇总；
5.协助学生工作处做好新生接站工作。
（三）学生工作部
1.负责制定迎新接待工作方案；
2.负责协调各站点迎新接待工作；
3.负责迎新场地引导路牌及标识的制作与安放；
4.负责新生各车站接待工作的安排与协调；
5.负责“绿色通道”审批工作；
6.负责新生报到注册、新生入学后的学籍管理工作；
7.负责新生入学后的入学资格审查工作；
8.负责新生宿舍的安排工作；
9.负责协调新生公寓用品的供应工作；
10.负责《学生手册》修订，组织新生学习与测试。
（四）图书馆
负责新生入馆教育。
（五）网络信息中心
1.负责“迎新系统”的正常使用；
2.负责迎新期间网络信息安全；
3.负责新生校园卡（一卡通、热水卡、E卡通）发放及使用工作。
（六）计划财务处
1.负责办理新生的收费事项；
2.负责有关收费工作说明和解释；
3.保证迎新工作经费。
（七）后勤管理处
1.负责迎新期间用水、用电、用餐；
2.安排新生体检工作；
3.做好迎新现场用电及校园环境维护工作；
4.负责新生军训现场及期间的医疗保障工作；
5.做好宿舍维修等其他后勤保障工作。
（八）保卫部
1.全面加强校园安全管理，做好校园稳定工作；
2.负责新生安全教育工作；
3.负责新生入学期间校园内的治安保卫及交通管理工作；
4.协调交警、城管、派出所做好校园周边道路交通疏导及无证摊点清理；
5.负责办理新生的户口关系；
6.负责突发事件应急处理。
（九）宣传统战部
1.负责迎新氛围营造；
2.做好宣传报道工作；
3.负责组织开学第一课教育；
4.负责迎新期间的网络舆情监管。
（十）各学院
1.成立迎新工作组，全面负责本院部的新生接待；
2.检查落实新生宿舍卫生清洁情况；
3.新生入学资格审查；
4.负责新生入学教育，做好安全教育、防溺水、防骗防盗教育、爱国爱校教育、校纪校规教育、师生见面会、专业介绍、卫生健康教育、军训及其它相关工作；
5.组织新生参加学校安排的各项迎新工作。
（十一）教务处
1.负责新生分班、学号的编排及教室安排工作；
2.负责新生上课前的各项教学准备工作；
3.负责新生教材的发放工作；
4.负责新生考试纪律及相关制度宣传教育；
5.负责组织新生摸底考试。
（十二）组织人事部
负责新生党员组织关系接转及档案审查工作。
（十三）军士学院
1.负责新生军训工作；
2.负责协调军士公寓化用品及服装供应工作；
3.负责协调军训服供应工作。
（十四）校团委
1.负责新生团员组织关系接转及档案审查工作；
2.统筹学校的迎新联欢活动；
3.组织志愿者协助各院部维持现场秩序、引导新生报到；
4.负责广播、黑板报的宣传工作；
5.协调指导学生社团活动，迎新期间禁止各类社团摆摊设点。
五、工作要求
1.新生入学接待工作是体现学校管理水平，展现学校形象和扩大影响的重要窗口。各单位要按照学校要求，本着安全、有序、高效、周到的原则，认真落实各项任务。提前一天完成各项准备工作，迎新期间工作时间为上午7:30-晚上8:30。
2.各单位要坚持高标准、严要求，确保做到时间、人员、事项、服务“四个到位”，有效组织，周密安排，认真衔接好各个环节的工作，不留工作空白点。
3.各单位要坚持立足岗位，加强协作，服从安排，顾全大局，相互配合，有效衔接，确保整体工作的高效有序。同时，结合职责，创新工作方式方法，努力提高迎新工作水平。
4.全体教职员工进入报到现场均佩带胸牌，供水、供电、网络、消防安保人员必须全程在岗，确保新生入学接待工作顺利进行。
附件： 1.2023年迎新接待工作负责人花名册
2.2023年新生报到程序及注意事项
3.2023年家庭经济困难新生报到“绿色通道”
4.2023年新生入学教育进程
5.2023年新生信息采集安排
张家界航空职院党政办公室