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关于做好2022届毕业生文明离校工作的通知

2022-05-06

各单位:

2022届毕业生离校在即,为在疫情防控常态化的特殊背景下,营造健康和谐、文明有序、积极向上的毕业离校氛围,根据学校工作要求,切实做好2022届毕业生文明离校工作,现将有关事项通知如下:

    一、准备工作

1.5月17日前,各学院整理需派遣至单位的学生党员档案材料后交学生工作处归档。

2.5月19日前,各学院确认参加毕业典礼学生名单并报学生工作处。

3.5月20日前,开展线上线下毕业教育。辅导员(班主任)通过谈心谈话、主题班会或播放讲座视频等方式对毕业生进行理想信念教育、就业形势与政策教育、诚信与感恩教育、心理健康教育、安全教育、文明离校教育等。强调疫情防控、校纪校规、返校须知,做到文明安全返离校。

4.5月22日前,举办优秀毕业生先进事迹报告会。

5.5月23日前,有生源地助学贷款的毕业生必须到学生工作处学生资助管理中心(教学楼1栋204室覃丹妮老师)办理“个人信息变更”与“毕业确认申请”手续;有生源地助学贷款的毕业生应征入伍办理学费代偿,需以班级为单位统一提交《国家助学贷款借款合同》复印件和本人签字的一次性偿还贷款计划书;计划财务处提交未交清学杂费人员名单发各学院及学生工作处。

6.5月23日,毕业典礼;毕业生专场招聘会。

7.6月1日前,教务处提交最后一学年思想品德考核合格毕业生名单、成绩合格毕业生名单给各学院、学生工作处;学生工作处汇总处分未撤销毕业生名单发各学院。

8.6月2日前,毕业生以班级为单位,统一将毕业生登记表、思想品德考核表等纸质档案材料上交学生工作处徐湘萍老师。

9.6月1-3日,由后勤管理处、学生工作处联合对毕业班学生宿舍进行检查。

10.6月3-4日,以班级为单位由辅导员(班主任)统一到招生就业处领取派遣证,到学生工作处领取毕业证。

11.6月10日前,教务处将毕业生学习成绩单交学生工作处。

12.毕业生离校期间,宣传统战部、团委和各学院要营造浓厚的感恩母校、奉献社会、做文明大学生的氛围。

二、离校时间

6月5日前,毕业生全部离校;从6月6日起,后勤管理处、学生工作处将对毕业班学生宿舍公物使用情况进行检查、清理和关闭。

所有毕业生必须在上述时间内办理完离校手续、领取有关证书并离开学校(包括因各种原因暂时未领到有关证书的学生);任何毕业生不得擅自滞留在寝室,以免妨碍学校对学生宿舍的清理、维修与调整工作。

三、办理流程

1.学生工作处发放“离校手续通知单”并审核签字盖章;

2.各学院审核签字盖章;

3.学院党总支、组织人事处(党员)或团委(团员)办理党、团组织关系迁转;

4.教务处审核签字盖章;

5.图书馆审核签字盖章;

6.后勤管理处审核签字盖章;

7.计划财务处审核签字盖章;

8.“离校手续通知单”交班主任。

四、档案处理

1.根据毕业生“报到证”上签发单位地址,暑假前学生工作处完成毕业生档案的整理、寄送工作。

2.未签约单位办理“报到证”的毕业生,可申请回原籍。6月3日前,毕业生以班级为单位到招生就业处就业指导中心(教学楼1栋104室)办理登记手续,档案后期由学校批派寄回原籍。

3.学校原则上不代管毕业生档案,确因特殊原因要求学校代管的,需向学校就业指导中心申请批准。按照有关规定学校代管毕业生档案不得超过两年,期满后仍未转迁的毕业生档案将由学校派回原籍。

五、注意事项

1.凡欠交学杂费(以计划财务处提供的名单为准)、毕业学年思想品德考核不合格(以教务处提供的名单为准)、处分未撤销(以学生工作处提供的名单为准)、离校手续不完备、损坏公物未赔偿到位的学生(由辅导员、班主任把关)不予颁发毕业证;学业成绩不合格(以教务处提供的学业成绩合格名单为准)不予颁发毕业证并在其学历电子注册中填为“结业”,(即在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)上查询的结果为“结业”),直到其取得毕业资格为止。

2.因成绩、表现、欠交学费等原因不能拿到毕业证的学生,也必须在上述规定时间内离校,并在一年之内办理完相关手续领取毕业证。

3.毕业生离校前必须将《学生证》交班主任,由班主任汇总后统一交给学生工作处。到食堂一卡通服务中心注销自己的校园卡和热水卡,若校园卡有余额,凭一卡通服务中心工作人员开具的证明到财务处办理退费手续;若热水卡有余额,即可在一卡通服务中心现场办理退费。毕业生要清点寝室物品、搞好寝室卫生,同时,妥善保管好证件、户口关系等个人物件。

4.凡损坏公物、违反校纪校规的,班主任应及时报告,暂停发给其毕业证,情节严重的,可缓发其毕业证;待按学校规定处理(如赔偿等)后再予发放。否则,造成的损失由班主任承担。

六、工作要求

    1.毕业生文明离校工作事关学校和谐稳定,任务艰巨、意义重大。各学院、相关职能部门要提高政治站位,加强对毕业生离校工作的组织领导,及时排查毕业生离校期间的不稳定因素,及时讲清政策,主动化解矛盾。掌握学生思想动态,帮助毕业生解决实际困难,汇全院智慧,聚全校之力,共同做好毕业生文明离校工作。

    2.学生工作处要按照学校总体安排,制定工作方案,召开专题会议,研究、部署学校毕业生文明离校工作。要以学生为中心,细致考虑离校期间可能出现的各类情况,考虑到边到角,抓实抓细抓到位。

    3.各学院要强化组织领导,建立完善以各党总支书记、院长为组长的文明离校工作机构,健全督导和考核机制,层层压实责任,要任务到人、责任到人,实行责任追究制。

4.要提高紧急情况和突发事件的应急和处理能力,一旦出现紧急情况和突发事件,应在第一时间赶到并妥善处理,避免事态的扩大,把危害和影响降到最低。强化责任观念,加强值班和信息报送工作,遇有突发情况立即按程序上报。

5.毕业生离校期间,各相关单位和工作人员必须热情、周到、耐心地做好服务,杜绝“门难进、脸难看、事难办”现象。

 

 

附件:张家界航空工业职业技术学院毕业生离校通知单

          

                       

                          张家界航空职院党政办公室

                          2022年5月4日

张航办发〔2022〕43号 关于做好2022届毕业生文明离校工作的通知.pdf


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